Electricistas, plomeros, empresas de ascensores, fumigadores: buena parte de las expensas se va en proveedores. En la Ciudad de Buenos Aires, la Ley 941 fija qué tiene que tener un presupuesto para que el administrador pueda contratarlo, o incluso presentarlo al consorcio.
Lo que exige la Ley 941 (art. 11)
El administrador no puede contratar ni someter a consideración del consorcio presupuestos que no cumplan estos requisitos:
| Requisito | Qué tiene que figurar |
|---|---|
| Título o matrícula | La del prestador o contratista, cuando la normativa lo exige (por ejemplo, en instalaciones de gas). |
| Identificación | Nombre, domicilio, datos identificatorios y copia de la inscripción en AFIP (hoy ARCA) y ANSES. |
| Precios detallados | Materiales y mano de obra, por separado. |
| Plazo | En cuánto tiempo se hace la obra o se presta el servicio. |
| Garantía | Si la hay y, en ese caso, su alcance y duración. |
| Validez | Hasta cuándo se mantiene el precio para aceptar el presupuesto. |
| Seguros | De riesgos del trabajo del personal, cuando la ley lo exige, y de responsabilidad civil. |
Cuando se contrata a trabajadores autónomos, las pólizas tienen que estar endosadas a favor del consorcio.
Comprobantes y archivo
El administrador tiene que exigir los comprobantes originales y guardar copia por al menos 2 años, salvo que la asamblea fije un plazo mayor (Ley 941, art. 11). Además, cada pago a un proveedor tiene que figurar en la liquidación con el nombre de la empresa, su dirección, CUIT o CUIL, matrícula, el trabajo realizado, los materiales provistos, el importe y, si se paga en cuotas, el número de cuota (Ley 941, art. 10).
La excepción: las urgencias
Si la reparación es urgente o hace falta para evitar daños mayores, el administrador puede saltear estos requisitos, pero limitándose a lo indispensable. El resto del trabajo tiene que cumplirlos (Ley 941, art. 11).
Si no se cumplen
Contratar bienes, servicios u obras con prestadores que no cumplen el artículo 11 es una infracción (Ley 941, art. 15). Las sanciones van del apercibimiento y la multa a la suspensión o la exclusión del Registro de Administradores (art. 16), y se pueden denunciar ante Defensa al Consumidor de la Ciudad.
Cómo comparar presupuestos
- Pedí más de uno y que todos describan el mismo trabajo, para poder compararlos de verdad.
- Mirá el detalle, no solo el total: materiales y mano de obra separados permiten ver dónde está la diferencia.
- Chequeá la matrícula y los seguros antes de que el proveedor entre al edificio.
- Fijate la garantía y el plazo: lo barato sin garantía suele salir caro.
- Para obras en partes comunes, revisá también qué mayoría hace falta.
¿Sos proveedor?
Si trabajás en mantenimiento, instalaciones o servicios para edificios, podés sumarte a nuestra red de prestadores. Con tu matrícula, tus seguros y tu inscripción al día, es más simple presentar presupuestos que cumplan la ley.
Cómo lo hacemos en ABconsorcios
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Esta guía es informativa y se basa en el Código Civil y Comercial de la Nación y la Ley 941 de la Ciudad de Buenos Aires. No reemplaza el asesoramiento legal ni lo que establezca el reglamento de tu edificio.